Kritischer Pfad Projektmanagement steht auf einen weißen Papier, Graphen im Hintergrund

Spare Zeit – beachte den kritischen Pfad

Wie tischt man mit dem kritischen Pfad pünktlich ein 4-Gänge-Menü auf? 

Es gibt eine Methode, die uns hilft, komplexe Projekte ohne Zeitverlust abzuwickeln Die Methode des kritischen Pfads. Diese findet nicht nur im technischen Projektmanagement Anwendung. Sie lässt sich auch hervorragend in der Küche einsetzen. Kennst du das folgende Problem? Um 20 Uhr kommen Freunde zum Abendessen und man hat bis dahin noch einiges zu tun. Welches Gericht soll es sein? Welche Zutaten sind zu besorgen? Wie lange dauert es, bis alles fertig auf dem gedeckten Tisch steht? Schaun wir's uns an.    

Was verbirgt sich hinter dem kritischen Pfad? 

Der kritische Pfad ist eine Abfolge von Vorgängen und Meilensteinen, welche die Mindestprojektdauer bestimmen. Die Vorgänge auf dem kritischen Pfad sind voneinander logisch und/oder zeitlich abhängig und haben keinen zeitlichen Puffer. Verzögert sich ein Vorgang, so verzögert sich zwangsläufig der gesamte Projektabschluss.  

Betrachten wir das Kochvorhaben genauer. Die Entscheidung für das Menü ist gefallen. Als Vorspeise gibt es eine Brot-Dip-Auswahl und Süppchen. Der Schmorbraten mit Knödel und Gemüse folgt als Hauptgericht. Zum Ausklang dürfen sich alle an einer Obst-/Käseplatte bedienen. Bei den Vorbereitungen ist nun auf die Reihenfolge der Arbeitsschritte zu achten. Wir müssen die Küchenaktivitäten so kurz wie möglich haltendenn es gibt keinen zeitlichen Puffer. Ohne rohen Knödelteig lassen sich keine Knödel kochen. Und je später die Knödel im kochenden Wasser landen, desto weiter nach hinten verschiebt sich der Beginn des Abendessens. Die Knödel müssen im Wasserbad unweigerlich 15 Minuten kochen.   

Wozu dient der kritische Pfad? Welche Vorteile ergeben sich durch dessen Berücksichtigung?  

Der kritische Pfad ist die entscheidende Terminierungsmethode für eine erfolgreiche ProjektplanungWer den Projektablauf bereits vor dem eigentlichen Projektstart durchdenkt und mithilfe des kritischen Pfads festhält, freut sich über ein gelungenes ProjektSehen wir uns die Vorteile am Beispiel des 4-Gänge-Menüs an.  

Mit der gefallenen Entscheidung, welche Speisen auf dem Plan stehen sollen, ergeben sich die nötigen Aktivitäten für das Kochvorhaben:  

  • Brot und Dips zum Start benötigen keine Kochvorbereitung.  
  • Wir starten mit der Zubereitung des FleischsEs wird scharf angebraten, bevor es anschließend mit der Soße in der Pfanne weiter schmort 
  • Nun setzen wir die Eierstichsuppe an 
  • Während die Semmeln in Milch für die Knödel einweichen, richten wir die Obst-/Käseplatte an und lagern diese kühl für später.  
  • Danach ist der Knödelteig an der Reihe, aus dem wir Bälle formen und diese ins heiße Wasserbad legen.   
  • Während abschließend die Knödel kochen, kocht auch die Brokkoli-Beilage 

So und noch viel präziser, entsteht ein Überblick über die anfallenden Aufgaben und zeitlichen Abhängigkeiten, sodass sich nachdrücklich Vorgänger- und Nachfolgertätigkeiten hervorheben. Jeden Arbeitsschritt nacheinander zu erledigen würde bedeuten, von morgens bis abends in der Küche zu stehen. Indem Arbeitsschritte miteinander verknüpft werden, ergibt sich eine logische und zeitliche Abhängigkeit und vor allem Effizienz. Durch den anfänglichen Überblick werden Engpässe deutlich. Es wird ersichtlich, wann wir einerseits keine Zeit verlieren dürfen und wann Arbeiten andererseits parallel zu tätigen sindDie Dauer des Kochens wird damit auf ein Minimum reduziert. Sich von Beginn an Gedanken über den kritischen Pfad des Kochprojekts zu machen, schafft Sicherheit in der Termineinhaltung und dient einem pünktlichen Projektabschluss: dem gemeinsamen Essen um 20 Uhr.  

Wie ermitteln wir den kritischen Pfad?  

Um den kritischen Pfad ermitteln zu können, setzen wir nachfolgende Informationen als bekannt vorausdie Dauer der einzelnen Vorgänge im Projekt, deren Fälligkeit und die logische Terminbeziehung. Jeder Vorgang hat eine früheste und späteste Abhängigkeit. Oder anders gesagt: Wann startet der Vorgang frühestens und wann muss der Vorgang spätestens abgeschlossen seinDaraus ergibt sich eine Verkettung von Aktivitäten, die sich nicht kürzen lässt und zugleich die Gesamtprojektdauer bestimmt. Die eingangs genannten Eigenschaften/Merkmale werden üblich in einem Netzplan zusammengefasst. Der Netzplan ist ein essenzielles Tool innerhalb der Projektplanung

Nachfolgend veranschaulichen wir in einer einfachen schematischen, an den Netzplan angelehnten Darstellung die Theorie in Bezug auf unser Kochvorhaben. Die Fleischzubereitung dauert am längsten. Währenddessen lassen sich weitere Menübestandteile effizient vorbereiten. Aus der logischen Abfolge von frühester Anfangszeit und spätester Endzeit ergibt sich ein kritischer Pfad. Sofern es dann bei der Fleisch- oder bei der Knödelzubereitung zu Verzögerungen kommt, wird sich das Essen mit Freunden unvermeidbar nach hinten verschieben.

Chart_Blog-KritischerPfad_Grafik_Charlott

Was tun, wenn der kritische Pfad gefährdet ist?  

Von den Vorteilen des kritischen Pfads profitieren wir genau dann, wenn sich Verzögerungen anbahnen, die es abzuwenden gilt. Bei drohenden zeitlichen Engpässen müssen Maßnahmen ergriffen werdendie dem Projekt helfen, wieder in die richtige Zeitschiene zurück zu kommen. Der Einsatz zusätzlicher Ressourcen ist gängig und hat sich bewährt, wie beispielsweise

  • Die Erhöhung personeller Kapazitätendie sich auf die Einhaltung des kritischen Pfads konzentrieren.
  • Die Nutzung von Pufferzeiten, indem Vorgängen außerhalb des kritischen Pfads parallelisiert werden.

Was also machen wir, wenn es zu Verzögerungen in der Küche kommt? Wir ersuchen Unterstützung bei den Familienmitgliedern. Während der Partner in der Küche beim Knödelformen unterstützt, bitten wir die Kinder, die fehlenden Weintrauben für die Nachspeisenplatte auf dem Heimweg mitzubringen. Gemeinsam holen wir verlorene Zeit auf – durch das Aufstocken von Personal und der Parallelisierung von Arbeit. Am Ende bleibt sogar Zeit übrig - für ein Gläschen Sekt und dafür, den Tisch dekorativ zu decken.  

Nun dann, gutes Gelingen beim Kochen und bon appétit!  

Wenn wir dabei helfen können, den kritischen Pfad für dein Projekt zu ermitteln und die Prozesszeiten zu optimieren, dann kontaktiere uns.  Jederzeit.  

 

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